Kwartalne sprawozdania / Uczelnia Bez Barier

Kwartalne sprawozdania z realizacji projektu

Rok 2025

I kwartał

Sprawozdanie z realizacji działań projekcie pn. „Otwarci dla każdego, dostępni dla wszystkich – Politechnika Lubelska uczelnia bez barier”, realizowanym w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus zgodnie z umową nr FERS.03.01-IP.08-0114/24-00.

We wniosku projektowym przewidziano następujące formy wsparcia:

Wsparcie w strukturze organizacyjnej w postaci powołania do życia nowej jednostki uczelnianej pod nazwą CEWON( Centrum Wsparcia Osób z Niepełnosprawnościami) dedykowanej osobom z niepełnosprawnościami, zatrudniającej dwie osoby pełniące stałe dyżury dla osób zainteresowanych;
Wsparcie w zakresie doskonalenia dotychczasowego stanu dostępności architektonicznej Politechniki Lubelskiej dla osób z niepełnosprawnościami i szczególnymi potrzebami ;
Wsparcie w zakresie podnoszenia dotychczasowego stanu dostępności informacyjno-komunikacyjnej Politechniki Lubelskiej poprzez odpowiednie szkolenia i zakup sprzętu służącego lepszej komunikacji i z osobami z niepełnosprawnościami i szczególnymi potrzebami;
Wsparcie w zakresie podnoszenia dotychczasowego poziomu dostępności cyfrowej Politechniki Lubelskiej i zapewniania dostępności cyfrowej w kryterium WCAG 2.1;
Wsparcie w zakresie zakupu technologii wspomagających proces dydaktyczny studentów różnych wydziałów Politechniki Lubelskiej ;
Wsparcie w zakresie modyfikacji dotychczasowych procedur, jak i tworzenia nowych, wyznaczających dalsze kierunki rozwoju dostępności PL dla osób z niepełnosprawnościami i szczególnymi potrzebami;
Wsparcie w zakresie usług ułatwiających edukację studentów z niepełnosprawnościami (min. doskonalenie procesu dydaktycznego dzięki przygotowaniu innowacyjnych materiałów dydaktycznych z języka angielskiego technicznego, zajęcia z języka angielskiego dla osób z różnymi rodzajami niepełnosprawności, zajęcia sportowe dedykowane osobom ze szczególnymi potrzebami i niepełnosprawnościami);
Edukacyjne wsparcie podnoszące świadomość niepełnosprawności, oferowane w formie kursów stacjonarnych i on-line, jak też w formie uczestnictwa w 12 edycjach Filmoteki Empatii, u min.693 osób z grupy docelowej( z kadry kierowniczej, dydaktycznej , administracyjnej, studentów i doktorantów).

Wniosek o przekazanie pierwszej transzy zatwierdzonych środków

Wystąpienie w dniu 02.01.2025r. do NCBiR z wnioskiem o przekazanie pierwszej transzy zatwierdzonych środków na realizację zadań wynikających z harmonogramu realizacji projektu

Stan realizacji poszczególnych form wsparcia

Zadanie 1: Centrum Wsparcia Osób z Niepełnosprawnością (CEWON) – rozwój jednostki w strukturze uczelni: Powołano Zarządzeniem Rektora Zespołu ds. Dostępności (ZD) nr R-30/2025 z 12.03.2025, później zarz. zmieniające R-38/2025 z 12.03.2025– ciało doradcze - Zespół ds. Dostępności, wspierające Koordynatora dostępności (15 os, w szczeg.: prodziekani ds. rozwoju, Kier. Centrum Inform., przewod. Ucz. Komisji ds. Jakości Kształcenia, spec. ds. projektowania uniw., student, Koordynator dostępności, Pełn. ON). Odbyło się pierwsze spotkanie założycielskie, na którym przewodniczący zespołu dr hab.Halina Rarot, kierownik projektu przeczytała program działania Zespołu, który wcześniej przedstawiła do akceptacji Jego Magnificencji Rektorowi. Powołano Zarządzeniem Rektora nr R-29/2025 z 12.03.2025 jednostkę organizacyjną CEWON. Złożono zapotrzebowanie do Działu Zakupów PL o zakup urządzenia wielofunkcyjnego do Biura CEWON. Zatrudniono do obsługi CEWON na ½ etatu panią mgr Klaudię Kopciowską, osobę z orzeczeniem o niepełnosprawności. Kierownik projektu otrzymał dodatkowe zadania i został drugą osobą zatrudnioną w CEWON, jako kierownik CEWON. Wdrożono proces wyłaniania pełnomocników wydziałowych ds. studentów z niepełnosprawnościami, którzy będą w ramach niniejszego projektu nazywani Liderami dostępności – 6 os po 1 osobie na wydziale, tworzących pomost pomiędzy osobami odpowiedzialnymi za dostępność uczelni a osobami potrzebującymi wsparcia, umożliwiających szybką pomoc i lepszy przepływ informacji. Ustalono siedzibę Jednostki CEWON, którą nie może być pokój Centrum Wsparcia na Wydziale WEI (jak jest zapisane w projekcie, z powodu braku upływu okresu trzyletniego od końca realizacji poprzedniego projektu pn. „PL- uczelnia dostępna”). Będzie to pokój biurowy w Domu Studenckim DS 4 na Kampusie PL, obok miejsca pracy Pełnomocnika Rektora ds. studentów z niepełnosprawnościami.

Zadanie 2: Likwidacja wybranych barier architektonicznych PL

Wszczęto procedurę wyboru rodzaju mebli do zaułków wyciszeń przez poszczególne wydziały oraz procedurę zakupu mebli i sprzętu do zaułków wyciszeń dla 5 wydziałów przez zamówienia publiczne. Złożono też zapotrzebowanie do Działu Zakupów PL odnośnie uzupełnienia brakujących oznaczeń dróg, drzwi, toalet, wejścia na Wydziale Inżynierii Środowiska i Centechu .

Zadanie 3: Likwidacja wybranych barier dostępności informacyjno-komunikacyjnej

Zamówiono brakujące tablice centralne z informacją o rozkładzie pomieszczeń w wybranych jednostkach organizacyjnych, które będą zamieszczone w holach głównych budynków -oraz tablicę zewnętrzną informującą o usytuowaniu CEWON na Kampusie PL. Pieniądze, które zostaną( po oszacowaniu kosztów wykonania przez firmę i opłaceniu faktury z lokalnej firmy zatrudniającej też osoby z niepełnosprawnością) zostaną przesunięte do uzupełnienia zakupu zaułków wyciszenia[roll-upy). Złożono zapotrzebowanie na sprzęt umożliwiający porozumienie z osobami z autyzmem : „System Mówik”.

Zadanie 4: Dostępność cyfrowa - upgrade

Odbyło się kilka spotkań decyzyjnych i doradczych kierownika projektu i koordynatora ds. zamówień publicznych sprzętów i ich wdrożeń z JM Rektorem Politechniki Lubelskiej, prorektorem ds. cyfryzacji i rozwoju, kierownikiem Centrum Informatycznego, mgr Piotrem Zubowiczem, oraz Dyrektorem Centrum promocji Ewą Dados- Jabłońską w sprawie przygotowania się do działań projektowych w zakresie budowy Dostępnej Recepcji, modernizacji sieci WIFI w WMIT, budowy aplikacji rekrutacyjnej, modernizacji multiportalu, aplikacji kampus pollub, modernizacji systemów dziedzinowych. Realizacja poszczególnych zadań zostanie rozpoczęta w kolejnych okresach rozliczeniowych.

Zadanie 5: Rozwój zaplecza technologicznego ułatwiającego kształcenie osobom z niepełnosprawnościami

Złożono zamówienie na zakup zestawu Mówik 2.2 z tabletem dla osób ze spectrum autyzmu, co zapewni indywidualnie dostosowane narzędzie komunikacyjne, które wspiera rozwój mowy i interakcji społecznych, a jest kluczowe dla ich edukacji i integracji.

Zadanie 6: Wyznaczanie kierunków rozwoju dostępności PL - procedury i standardy

Opracowano regulamin projektu, który znajduje się na stronie projektowej, domenahttps://uczelniabezbarier.pollub.pl/ oraz w siedzibie Biura Projektu. Rozpoczęto procedury wyboru Wykonawców opracowania procedur i standardów Uczelni. Realizacja zadania będzie kontynuowana w kolejnych okresach rozliczeniowych.

Zadanie 7: Wsparcie dla edukacji – PL dostępna edukacyjnie

Zrealizowano I etap opracowania skryptu do książki w języku angielskim technicznym zawierającego przyszłe mapy myśli: ułożono treść i słowa kluczowe, czyli asocjogramy, do 10 sztuk map, wypłacono dodatki za ich realizację. Zakupiono cztery rodzaje sprzętu sportowego jako wyposażenie Studium Wychowania Fizycznego i Sportu, co przyczyni się do zwiększenia dostępności i różnorodności oferty zajęć sportowych na Politechnice Lubelskiej - zrealizowano w całości założenia projektowe w tej części. Pieniądze, które zostały (po opłaceniu faktury) zostały wykorzystane do innego zakupu.

Zadanie 8: Budowanie świadomości niepełnosprawności w środowisku akademickim

a/ W dniu 20.03.2025 zrealizowano 1 edycję Filmoteki Empatii. Wcześniej przygotowano plakaty, zaproszono 3 ekspertów, wykupiono film na licencji( tzw. Parasol licencyjny po wyborze najlepszej oferty z branych pod uwagę trzech wytwórni filmowych). Edycja filmu i dyskusja panelowa odbyły się na Wydziale Elektrotechniki i Informatyki. Był to właściwie musical prorównościowy i dostępnościowy, pt. Król rozrywki w reżyserii Michaela Gracey’ego. W wydarzeniu wzięło udział 56 studentów z różnych wydziałów, oraz pracownicy dydaktyczni i administracyjni, a nawet goście zewnętrzni. Podany był catering. Recenzje z wydarzenia zostały opublikowane w mediach lokalnych, np. https://kurierlubelski.pl/filmoteka-empatii-cykl-spotkan-filmowych-na-politechnice-lubelskiej/ar/c13-19089 753.

b/ Opracowano I część planu szkoleniowego dla kadry poszczególnych jednostek administracyjnych PL, poprzez analizę zakr. działalności i dobór odpowiedniej tematyki z zakr. dostępn. – w celu optymalnego wykorzystania nieograniczonego dostępu do kursów e-learning po zakończeniu proj.-trwałość. Wypłacono dwa dodatki: dla jednej osoby z Zespołu projektowego (zastępcy koordynatora ds.szkoleń, najbardziej zaangażowanej w przygotowanie zadania) oraz dla osoby z WMIT, zorientowanej w problematyce i specyfice szkoleń unijnych.

c/ Opracowano program obowiązkowego szkolenia pt. „Świadomość niepełnosprawności”, który został podany ocenie przez Prorektora ds.studenckich, prof.P.Droździela. W drugim kwartale uruchomiona zostanie procedura przygotowania go do wdrożenia decyzją rozporządzenia J.M.Rektora, poprzedzoną konsultacjami z członkami Zespołu ds.Dostępności). Jest ono zaprojektowane dla nowo zatrudnionych pracowników, będzie je przeprowadzać pracownik CEWONU, zgodnie ze zmienionym w tym celu Regulaminem Pracy PL. Wypłacono dodatek autorowi programu-koordynatorowi dostępności Politechniki Lubelskiej dla osób ze szczególnymi potrzebami.

d/Przeprowadzono procedurę wyboru wykonawców na usługi szkoleniowe i warsztatowe dla kadry pracowniczej oraz przedstawicieli organizacji studenckich i doktoranckich.

e/Złożono zapotrzebowanie na dwa szkolenia, które odbędą się w czerwcu br.(czyli w drugim kwartale)

Koszty pośrednie projektu

W ramach kosztów pośrednich powołany został Zespół projektowy (kierownik projektu, Koordynator administracyjny, Koordynator ds. rozliczeń i analiz, Specjalista ds. finansowych. Zatrudniono koordynatora ds. rozliczeń i analiz personelu (1/2 etatu przez cały okres realizacji projektu - osoba z niepełnosprawnością). Zakupiono podstawowe materiały biurowe do obsługi Biura Projektu.

Promocja projektu

Od początku realizacji projektu prowadzona jest promocja projektu polegająca na jego upowszechnianiu poprzez zawieszenie plakatów na budynkach (już 02.01.2025 roku) , w których będą realizowane działania projektowe, poprzez stronę internetową, informującą opinię publiczną o korzyściach płynących z udziału w projekcie oraz roli Unii Europejskiej (na stronach internetowych Beneficjenta) https://uczelniabezbarier.pollub.pl/ , poprzez aktywność na wydziałowym Facebooku. Zespół projektowy został zapoznany z działaniami na rzecz zrównoważonego rozwoju: ograniczenie nadmiernego zużycia energii elektrycznej, cieplnej i wody; racjonalizacja zakupów (oszczędne wykorzystywane papieru xero, materiałów biurowych i środków czystości); elektroniczny obieg dokumentów; korzystanie z papieru i środków czystości ekologicznych;

Członkowie Zespołu przeszkoleni zostali z zakresu zasady równości szans i niedyskryminacji zarówno w kwestii zarządzania projektem, konieczności przestrzegania jej wobec UP oraz kontrolowania, by bariery równościowe nie pojawiły się na żadnym z etapów projektu. Sposób zarządzania pozwala na godzenie życia zawodowego i prywatnego. Informacje zawarte na projektowej domenie internetowej pn. https://uczelniabezbarier.pollub.pl/.

Problemy napotkane w trakcie realizacji projektu

Brak istotnych problemów, dłuższe terminy płatności faktur uniemożliwiły rozliczenie transzy w minimum 70%.

Spotkania Zespołu Projektowego. W okresie sprawozdawczym odbyło się pięć spotkań stacjonarnych i licznych- emailowych- konsultacji kierownictwa projektu z członkami zespołu ds. realizacji projektu. Spotkania te wynikały z aktualnych potrzeb projektowych.

Stan realizacji zasady równego traktowania

Z bieżącej analizy i monitoringu działań projektowych przeprowadzonych przez kierownictwo projektu wynika potwierdzenie tego faktycznego stanu, że projekt zapewnia równe traktowanie kobiet i mężczyzn, jak również nie dopuszcza do dyskryminacji ze względu na wiek, wykształcenie, poglądy, pochodzenie rasowe lub etniczne, religię lub przekonania, orientację seksualną czy niepełnosprawność. W projekcie kobietom i mężczyznom przypisuje się taką samą wartość społeczną, równe prawa obowiązki, a także równy dostęp do zasobów społecznych. Zarówno kobiety, jak i mężczyźni mają stworzone warunki umożliwiające im rozwój w obszarze osobistym i zawodowym oraz dokonywanie takich wyborów życiowych, które wynikają z ich osobistych potrzeb, aspiracji czy talentów.

Planowany przebieg realizacji projektu pod kątem poszczególnych wydziałów i jednostek uczelnianych[zob. Harmonogram wsparcia].

II kwartał

Sprawozdanie z realizacji działań w projekcie pn. „Otwarci dla każdego, dostępni dla wszystkich – Politechnika Lubelska uczelnia bez barier”, realizowanym w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027, współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus zgodnie z umową nr FERS.03.01-IP.08-0114/24-00.

Finanse –kontynuacja pierwszej transzy zatwierdzonych środków

Z powodu opóźnień w realizacji zakupów wynikających z harmonogramu realizacji projektu w pierwszym kwartale- kontynuacja wykorzystywania pierwszej transzy zatwierdzonych środków.

Stan realizacji poszczególnych form wsparcia

Zadanie 1: Budowa wsparcia instytucjonalnego

a/ rozwój jednostki administracyjnej CEWON w strukturze uczelni:

Z dniem 1 kwietnia 2025 roku rozpoczęła działalność nowa jednostka organizacyjna uczelni – Centrum Wsparcia Osób z Niepełnosprawnościami (CEWON), powołana Zarządzeniem Rektora nr R-29/2025 z dnia 12 marca 2025 r.

W jednostce zatrudnione zostały dwie osoby: kierownik CEWON, będący jednocześnie kierownikiem Projektu, oraz pani Klaudia Kopciowska – osoba z orzeczeniem o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności. Kierownik jednostki, wcześniej zatrudniony na podstawie dodatku projektowego, od 1 kwietnia 2025 r. pracuje w ramach umowy o pracę w wymiarze ¼ etatu. Pani Klaudia Kopciowska została zatrudniona w wymiarze ½ etatu – początkowo na okres trzech miesięcy, następnie jej umowa została przedłużona do 12 miesięcy. Tymczasową siedzibą CEWON jest pokój służbowy kierownika Projektu, znajdujący się na Wydziale Matematyki i Informatyki Technicznej (pokój nr 237). W ramach działań promocyjnych założono dedykowane konto CEWON na platformie Facebook, dostępne pod adresem: https://www.facebook.com/profile.php?id=61575550283614. Ponadto rozpoczęto prace nad stworzeniem portalu internetowego w ramach strony głównej Multiportalu PL. Zakończenie prac nad portalem przewidziane jest na pierwszy tydzień lipca 2025 roku. Portal – pod nazwą „Centrum Wsparcia” – będzie agregować dotychczas istniejące, rozproszone zakładki dotyczące wsparcia dla osób z niepełnosprawnościami oraz zawierać nowe, niezbędne informacje i zasoby. W ramach wykonywanych obowiązków pani Klaudia Kopciowska uczestniczyła w VIII Forum Świadomych Uczelni, 8–10 kwietnia 2025, a także brała udział –jako tłumacz języka migowego- w tegorocznych Lubelskich Dniach Integracji, jak również aktywnie wspierała kierownika CEWON-u w działaniach administracyjnych jednostki.

b/ Zespół ds. Dostępności – działania i rozwój

Na podstawie Zarządzenia Rektora nr R-30/2025 z dnia 12 marca 2025 r. (następnie zmienionego w ramach zarządzenia zmieniającego o tym samym numerze), powołano Zespół ds. Dostępności (ZD). W dniach 9–10 czerwca 2025 r., na terenie kampusu uczelni – w Bibliotece Głównej – odbyło się dwudniowe szkolenie kompetencyjne, zorganizowane dla członków tego Zespołu. Szkolenie poprowadziły dwie osoby z Fundacji Fronia: prezes Fundacji, pan Aleksander Waszkielewicz – jednocześnie członek Rady Dostępności przy Ministerstwie Rozwoju i Polityki Regionalnej – oraz mecenas Małgorzata Maciantowicz. Kierownik Zespołu ds. Dostępności, dr hab. Halina Rarot, przygotowała projekt regulaminu działania Zespołu. Dokument został dwukrotnie przesłany drogą elektroniczną do członków Zespołu celem konsultacji. Po zakończeniu procesu opiniowania, regulamin został zatwierdzony w dniu 30 czerwca 2025 r. podczas spotkania z Prorektorem ds. studenckich, prof. dr hab. inż. Pawłem Droździelem.

c/ Pełnomocnicy wydziałowi – Liderzy dostępności

Zakończono proces wyłaniania sześciu pełnomocników wydziałowych ds. studentów z niepełnosprawnościami. W ramach realizowanego projektu osoby te otrzymają tytuł Liderów dostępności. Ich rola polega na tworzeniu pomostu pomiędzy osobami odpowiedzialnymi za dostępność na uczelni a studentami potrzebującymi wsparcia, co ma na celu zapewnienie szybkiej reakcji na potrzeby oraz usprawnienie przepływu informacji.

Zadanie 2: Likwidacja wybranych barier architektonicznych PL

Kontynuacja procedury zakupu mebli i sprzętu do zaułków wyciszenia dla 5 wydziałów przez zamówienia publiczne. Złożono też zapotrzebowanie do Działu Zakupów PL odnośnie uzupełnienia brakujących oznaczeń dróg, drzwi, toalet, wejścia na Wydziale Inżynierii Środowiska i w budynku zwanym „Rdzewiakiem” (zamiast budynku CENTECHU). Złożono zamówienie do działu zakupów odnośnie instalacji 2 platform schodowych dla WEiI.

Zadanie 3: Likwidacja wybranych barier dostępności informacyjno-komunikacyjnej

Zakupiono tablice centralne z informacją o rozkładzie pomieszczeń poszczególnych jednostek organizacyjnych, ich zamieszczenie dokona się w okresie wakacyjnym, w holach głównych budynków -oraz tablicy zewnętrznej informującej o usytuowaniu jednostki administracyjnej CEWON. Kontynuacja procesu zakupu sprzętu umożliwiającego porozumienie z osobami z autyzmem: „System Mówik”.

Zadanie 4: Dostępność cyfrowa - upgrade

a/ Inicjatywa budowy Dostępnej Recepcji

Odbyło się spotkanie kierownika projektu z kierownikiem Działu Inwestycji i Remontów oraz panią dyrektor Centrum Promocji i Marketingu, Ewą Dados-Jabłońską, dotyczące rozpoczęcia działań związanych z realizacją projektu budowy Dostępnej Recepcji. Z inicjatywy kierownika projektu, po uzyskaniu zgody Rektora, powołano komisję konkursową oraz ogłoszono konkurs na stanowisko architekta odpowiedzialnego za stworzenie koncepcji Dostępnej Recepcji. Jego Magnificencja Rektor wystosował w tej sprawie oficjalne pismo.

b/ rozpoczęcie procedury zgłaszania ofert na platformie zakupowej

Podjęto procedurę umieszczania ofert na platformie zakupowej w celu ponownego oszacowania cen (pierwsze szacowania odbyły się w trakcie pisania projektu, w maju 2024 r.) Dalsza realizacja zadania będzie kontynuowana w kolejnym okresie rozliczeniowym.

Zadanie 5: Rozwój zaplecza technologicznego ułatwiającego kształcenie osobom z niepełnosprawnościami

Kontynuowany jest proces zakupu zestawu Mówik 2.2 z tabletem, przeznaczonego dla osób ze spektrum autyzmu. Urządzenie zapewnia indywidualnie dopasowane narzędzie komunikacyjne, wspierające codzienne funkcjonowanie użytkowników. Ponadto dokonano zakupu dwóch komputerów dla Wydziału Zarządzania. Obecnie oczekuje się na realizację zamówienia specjalistycznego oprzyrządowania do tych komputerów, dedykowanego osobom ze szczególnymi potrzebami edukacyjnymi. Złożono również zamówienie na dwa specjalistyczne, regulowane biurka oraz krzesła, dostosowane do potrzeb osób niskorosłych. Meble będą użytkowane na Wydziale Zarządzania.

Zadanie 6: Wyznaczanie kierunków rozwoju dostępności PL - procedury i standardy

a/ działania w zakresie regulaminu projektu i standardów uczelni

Regulamin projektu, dostępny na stronie projektowej https://uczelniabezbarier.pollub.pl oraz w siedzibie Biura Projektu, został uzupełniony o szczegółowe załączniki.

b/ działania w zakresie tworzenia i aktualizacji 18-u uczelnianych procedur

Rozpoczęto procedurę wyboru Wykonawców odpowiedzialnych za opracowanie lub aktualizację wewnętrznych procedur i standardów obowiązujących w Uczelni. Na potrzeby realizacji tego zadania przygotowano oficjalne zapotrzebowanie do Biura Zamówień Publicznych w zakresie zakupu usługi opracowania dokumentacji proceduralnej. Realizacja zadania będzie kontynuowana w kolejnych okresach rozliczeniowych.

Zadanie 7: Wsparcie dla edukacji – PL dostępna edukacyjnie

Wdrożono II etap opracowania skryptu do książki w języku angielskim technicznym, zawierającego 30 map myśli. Zakończenie tej pracy odbędzie się w lipcu. Zlecono dwom osobom zadanie opracowania materiałów konsultacyjnych pomocnych do przygotowania treści programowych kursu z języka angielskiego dla osób z niepełnosprawnościami, którego realizacja zacznie się od nowego roku akademickiego. Zadanie zostało pomyślnie zrealizowane, wypłacono jeden dodatek projektowy( drugi musi być zamieniony na inną formę płatności). Część tych materiałów będzie także umieszczona na mini portalu Centrum Wsparcia, na stronie głównej PL.

Zadanie 8: Budowanie świadomości niepełnosprawności w środowisku akademickim

a/ W dniu 19.05.2025 zrealizowano drugą edycję Filmoteki Empatii. Wcześniej przygotowano plakaty, zaproszono 2 ekspertów, wykupiono film na licencji( tzw. Parasol licencyjny po wyborze najlepszej oferty z branych pod uwagę trzech wytwórni filmowych). Edycja głośnego filmu Rain Man z 1988 i bardzo ciekawa dyskusja panelowa z udziałem studentów odbyły się na Wydziale Elektrotechniki i Informatyki. W wydarzeniu wzięło udział 53 studentów z różnych wydziałów, oraz pracownicy dydaktyczni i administracyjni. Podany był catering.

b/ Opracowano II część planu szkoleniowego dla kadry poszczególnych jednostek administracyjnych PL, poprzez analizę zakr. działalności i dobór odpowiedniej tematyki z zakr. dostępn. – w celu optymalnego wykorzystania nieograniczonego dostępu do kursów e-learning po zakończeniu proj.-trwałość. Wypłacono jeden dodatek: dla jednej osoby z Zespołu projektowego (zastępcy koordynatora ds.szkoleń).

c/ W dniu 2 czerwca 2025 r. odbyło się specjalistyczne szkolenie dla asystentów osób z niepełnosprawnościami. Szkolenie zostało przeprowadzone przez firmę zewnętrzną, a jego program został dedykowany czterem osobom zrekrutowanym na potrzeby projektu z różnych jednostek uczelni. Zdjęcia ze szkolenia na stronie internetowej projektu.

d/Kontynuacja procedur wyboru wykonawców na usługi szkoleniowe i warsztatowe dla kadry pracowniczej oraz przedstawicieli organizacji studenckich i doktoranckich.

Promocja projektu

Od początku realizacji projektu prowadzona jest promocja projektu polegająca na uzupełnianiu informacji strony internetowej projektu: https://uczelniabezbarier.pollub.pl/ , poprzez aktywność na wydziałowym Facebooku i na Facebooku CEWON-u, poprzez krótki opis idei projektu w „Biuletynie Informacyjnym Politechniki Lubelskiej” Nr 2(55)2025. Zespół projektowy został zapoznany z działaniami na rzecz zrównoważonego rozwoju: ograniczenie nadmiernego zużycia energii elektrycznej, cieplnej i wody; racjonalizacja zakupów (oszczędne wykorzystywane papieru xero, materiałów biurowych i środków czystości); elektroniczny obieg dokumentów; korzystanie z papieru i środków czystości ekologicznych;

Problemy napotkane w trakcie realizacji projektu

Brak istotnych problemów, dłuższe terminy płatności faktur w I kwartale uniemożliwiły jednak pozyskanie w terminie drugiej transzy z NCBiR, w drugim kwartale. Podwójna transza zostanie za to wypłacona w lipcu, wniosek o nią zostanie złożony w dniu 01 lipca 2025.

Spotkania Zespołu Projektowego

W okresie sprawozdawczym odbyły się dwa spotkania stacjonarne członków Zespołu i liczne- e-mailowe konsultacje kierownictwa projektu z członkami zespołu ds. realizacji projektu. Spotkania te wynikały z aktualnych potrzeb projektowych.

Stan realizacji zasady równego traktowania

Kierownik projektu: dr hab.Halina Rarot, prof. ucz. WMIT PL

III kwartał

Sprawozdanie z realizacji działań w projekcie pn. „Otwarci dla każdego, dostępni dla wszystkich – Politechnika Lubelska uczelnia bez barier”, realizowanym w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus zgodnie z umową nr FERS.03.01-IP.08-0114/24-00.

Finanse – kontynuacja realizacji transzy środków unijno-ministerialnych

W III kwartale 2025 r. odnotowano opóźnienia w procesach zamówień publicznych, co skutkowało koniecznością dokonania zwrotu niewydatkowanej zaliczki w wysokości 78 600,00 zł, by osiągnąć poziom realizacji 70% przekazanej transzy dofinansowania w założonym terminie. Przyczyną były przedłużające się procedury zakupowe, w tym doprecyzowanie parametrów technicznych wyposażenia specjalistycznego oraz konieczność konsultacji z użytkownikami końcowymi. Podjęto też działania naprawcze, w tym bieżący monitoring postępowań, weryfikację harmonogramu rzeczowo-finansowego oraz złożenie pisma do Jego Magnificencji Rektora o wycofanie z Zespołu projektowego dwóch niewydajnych jego członków, zwłaszcza koordynatora ds. zakupów i wdrożeń .

Stan realizacji poszczególnych form wsparcia:

Zadanie 1: Budowa wsparcia instytucjonalnego

Kontynuowano rozwój CEWON – zakupiono urządzenie wielofunkcyjne (23,9 tys. zł), usprawniające obieg projektowych dokumentów i innych materiałów
Utrzymano zatrudnienie specjalisty ds. osób z niepełnosprawnością (1/2 etatu), który prowadził działania informacyjne na Facebooku CEWON oraz obsługiwał stronę internetową jednostki, jak też pomagał w pracach administracyjnych projektu.
Uruchomiono miniportal CEWON dostępny z poziomu głównego menu Politechniki Lubelskiej: https://centrum-wsparcia.pollub.pl.

Zadanie 2: Likwidacja barier architektonicznych

Opracowano dokumentację techniczną i przekazano ją do Działu Zamówień Publicznych w celu zakupu i montażu dwóch platform schodowych (92 tys. zł) w budynku WEiI.
Złożono zapotrzebowanie na oznakowania dla WIŚ (11 tys. zł) oraz na oznaczenia poziome dla osób ze słabym wzrokiem na Wydziale Mechanicznym[zamiast Wydziału Elektrotechniki i Informatyki, który przygotowuje projekt radykalnego remontu części starej Budynku.

Zadanie 3: Likwidacja barier informacyjno-komunikacyjnych

Złożono zapotrzebowanie na zakup 15 sztuk systemu przywoławczego do toalet (12 tys. zł brutto).
W dniu 15 lipca 2025 rozstrzygnięto ogłoszony miesiąc wcześniej konkurs na stanowisko architekta dostępności. Spośród dwu osób, które zgłosiły się do konkursu wybrano mgr inż. architekta Rafała Sadownika.
Zatrudniono go na pełny etat od 01.09.2025 r.(na jeden rok) Będzie on odpowiedzialny za dokumentację przetargową, doradztwo i nadzór nad wdrażaniem rozwiązań dostępnościowych, przede wszystkim w zakresie budowania dostępnej recepcji i mobilnej aplikacji rekrutacyjnej.

Zadanie 4: Dostępność cyfrowa – upgrade

Prowadzono działania koncepcyjne i planistyczne dotyczące modernizacji rozwiązań cyfrowych, w tym analizę potrzeb użytkowników oraz przygotowanie założeń zgodnych z WCAG 2.1.

Zadanie 5: Rozwój zaplecza technologicznego

Kontynuowano zakupy technologii wspierających: 2 zestawy komputerowe, oprogramowanie Mówik i Mówik Print, zestaw JAWS, lupy elektroniczne.
Zaczęto pracę nas dokumentacją do przetargu na aplikację wspierającą wybór kierunku studiów.

Zadanie 6: Procedury i standardy dostępności

Rozpoczęto w lipcu 2025 r. obieg dokumentów na przetarg dotyczący zakupu u firmy zewnętrznej usługi opracowania lub aktualizacji 18 procedur i standardów dostępności na Politechnice Lubelskiej na kwotę 200 tys.złotych. Powołano zespół, nawiązano współpracę z ekspertami i organizacją pozarządową. Odbyły się konsultacje online.

Zadanie 7: Wsparcie dla edukacji

Opracowano graficznie i wydano w Wydawnictwie Politechniki Lubelskiej skrypt z 30 mapami myśli do języka angielskiego technicznego, zgodnie z zasadami dostępności wizualnej.
Zakupiono adaptację materiałów dydaktycznych do trzech kursów dla osób z niepełnosprawnościami wzrokowymi, słuchowymi, ADHD i autyzmem (7 200 zł).

Zadanie 8: Budowanie świadomości niepełnosprawności

Wytypowano 6 liderów dostępności na bazie 6 pełnomocników z sześciu wydziałów (do przegłosowania ich kandydatur przez Zespół ds. Dostępności PL);
Złożono zapotrzebowania na kursy dla pracowników Studium Sportowego, liderów dostępności i przyszłego koordynatora dostępności.
Przygotowano zajęcia z Bocci dla studentów z niepełnosprawnościami.

Koszty pośrednie

Kontynuacja zatrudnienia koordynatora ds. rozliczeń i analiz (1/2 etatu, osoba z niepełnosprawnością). Wypisano projektowe dodatki dla pracowników administracyjnych pracujących przy projekcie(z pionu Kanclerza i pionu Kwestora.

Problemy napotkane w trakcie realizacji projektu

Główne trudności dotyczyły opóźnień w zamówieniach publicznych, co wpłynęło na niewydatkowanie środków w terminie. Podjęto działania naprawcze. Odwołano także decyzją JM Rektora dwóch członków Zespołu Projektowego, którzy swą mało solidną pracą opóźniali realizację poszczególnych działań i zamówień składanych do Biura Zamówień Publicznych.

Spotkania Zespołu Projektowego

Odbyły się spotkania konsultacyjne online oraz bieżąca koordynacja działań przez CEWON.

Stan realizacji zasady równego traktowania

Projekt zapewnia równe traktowanie kobiet i mężczyzn oraz niedyskryminację ze względu na wiek, wykształcenie, poglądy, pochodzenie, religię, orientację seksualną czy niepełnosprawność. Promowane są zasady zrównoważonego rozwoju i dostępności.

Kierownik projektu: dr hab. Halina Rarot, prof. ucz. WMIT PL